Zaměstnavatel a zaměstnanec mohou uzavřít písemnou dohodu, podle níž si zaměstnanec za sjednaných podmínek bude sám rozvrhovat pracovní dobu do směn. V dohodě lze mj. sjednat, že zaměstnanec nebude oprávněn rozvrhovat si pracovní dobu na víkendy, svátky, či na noční dobu nebo upravit stanovené rozvržení pracovní doby pro účely kupř. překážek v práci, čerpání dovolené, pracovní cesty atp.

Za uvedeným účelem lze využít tento automatický dokument, a to jak pro zaměstnance v pracovním poměru, tak i pro zaměstnance konající práci na základě některé z dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr.