Automatický dokument přináší vzor oznámení pro zaměstnance, kteří jsou nově (po novele zákona) považování za úředníky ve smyslu zákona o úřednících. Změna postavení zaměstnance spočívající v tom, že bude nově považován za úředníka, totiž musí být provázena prokazatelným písemným informováním daného zaměstnance.

Lze doplnit, že úředníkem je takový zaměstnanec, který se (samozřejmě za splnění ostatních podmínek) podílí na výkonu správních činností, bez ohledu na to, jaký podíl z jeho pracovní náplně výkon správních činností představuje. Zaměstnanec územního samosprávného celku tedy je považován za úředníka, pokud se alespoň zčásti podílí na plnění úkolů, které jsou územnímu samosprávnému celku v samostatné nebo přenesené působnosti uloženy právními předpisy.