Cíl kurzu

• Poskytnout základní přehled o správě dokumentů veřejnoprávního původce.
• Přiblížit principy moderní správy (zejména elektronických) dokumentů.
• Pomoci získat konkrétní představu o dílčích částech životního cyklu dokumentu.
• Seznámit s novinkami ve správě dokumentů v souladu s aktuálním zněním archivního zákona, národním standardem pro nástroje spisové služby a ostatními zákony a nařízeními ve vztahu ke správě dokumentů.

Kurz je určen úředníkům a vedoucím úředníkům obcí a krajů, administrativním pracovníkům ve veřejné správě, případně dalšímu publiku se zájmem o document management systém a výkon spisové služby.

Obsah kurzu

• Správa dokumentů v úřední praxi.
• Procesy ve správě dokumentů (životní cyklus dokumentu a jeho dílčí fáze).
• Nástroje pro výkon spisové služby.
• Specifika veřejné správy při správě dokumentů (povinnosti veřejnoprávních původců, důvěryhodnost dokumentů - např. podpisy, pečetě, razítka).
• Novinky ve správě dokumentů.